So kannst du mit mir arbeiten:

Aller Anfang ist schwer, vor allem wenn du es alleine angehst.
Bei mir gibt es kein "schnell reich werden".
Dafür bewahre ich dich vor Fehlern und zeige dir einfache Wege bei diesen Themen auf:

Kurz zusammengefasst: Miete mich als deinen kaufmännischen Leiter.
#rentaCFO
Wenn du weißt, was du willst, dann lass uns starten.


Gründungsberatung

Unterstützung beim Businessplan - vor allem den Finanzen

  • Ermittlung der Gründungskosten bzw. des Kapitalbedarfs
  • Anfertigung eines Finanzierungsplanes
  • Aufstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung bzw. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Erstellung eines Liquiditätsplanes
  • Berechnung der Rentabilität und verschiedener Kennzahlen
  • Investitionsrechnungen durchführen

Auswahl und Einrichtung von Buchhaltungssoftware

Egal ob Lexoffice, sevDesk oder etwas ganz anderes. Ich unterstütze dich gerne bei der Auswahl und Einrichtung einer Buchhaltungssoftware.

Erstellung von kaufmännische Dokumente

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung und vieles mehr. Gemeinsam schauen wir uns an, was wirklich notwendig für dein Business ist. Außerdem bekommst du die passenden Formulierungen dazu.

Einrichtung einer digitalen Belegablage

Selbstverständlich kannst du gerne deine Belege auch in Papierform speichern. Aber möchtest du Ordner mit dem jeweiligen Kalenderjahren aufbewahren? Platzsparender, einfacher bei der Vernichtung sowie jederzeit von überall verfügbar sind digitale Belege.


Buchhaltung

Auswahl und Einrichtung von Buchhaltungssoftware

Egal ob Lexoffice, sevDesk oder etwas ganz anderes. Ich unterstütze dich gerne bei der Auswahl und Einrichtung einer Buchhaltungssoftware.

Training im Umgang mit der Buchhaltungssoftware

Du hast dich schon für eine Software entschieden und bist dir bei einigen Dingen unsicher? Lass dir helfen! Bei vielen Buchhaltungsprogrammen ist die Logik identisch. Hast du diese einmal verinnerlicht, dann findest du dich in jedem Programm zurecht.

Beratung zum richtigen Buchungen

Du bist dir unsicher, wie du einen bestimmten Sachverhalt buchhalterisch darstellst? Hierbei kann ich dir helfen!


Forderungsmanagement

Aufbau eines effektiven Forderungsmanagements

Leider ist es traurige Realität: Du hast deine Arbeit erbracht und dein Kunde zahlt nicht.
Die Mahnung ist nur einer von vielen Stellhebeln, derer du dich bedienen kannst. Gemeinsam bauen wir ein effektives Forderungsmanagement auf, damit du zukünftig dein Geld erhältst.

Einführung und Optimierung von Mahnprozessen

Du forderst du deine ausstehenden Gelder nicht ein? Dann solltest du dringend Mahnprozesse einführen! Ziel ist es, deine offene Zahlungen effizient einzutreiben. Zusammen entwickeln wir klare Schritte, um den Mahnvorgang reibungslos zu gestalten. Mein Fokus liegt darauf, dass die Zahlungen ohne Missverständnisse erfolgen und deine Kunden durch die Mahnung weiterhin mit dir zusammenarbeiten.

Verbesserung von Mahnschreiben

Zahlen deine Kunden trotz Mahnung nicht? Dann kann ein Grund auch dein Mahnschreiben sein. Gemeinsam finden wir klare und freundliche Formulierungen, die dennoch bestimmend sind. Mein Ziel ist es, den Ton respektvoll zu halten, aber gleichzeitig deine Forderungen deutlich zu kommunizieren.


Preiskalkulation

Durchführung von Preiskalkulationen

Gemeinsam analysieren wir die Kosten, die du hast, und schauen, welchen Wert deine Angebote haben. So können wir Preise festlegen, die fair sind und gleichzeitig dein Geschäft profitabel machen. Egal, ob du gerade startest oder deine Preise überdenken möchtest, ich stehe dir zur Seite, um die optimale Preiskalkulation für deinen Erfolg zu finden.


Finanzierung

Erstellung von Liquiditätsplan / Kapitalflussrechnung / Cashflowrechnung

Plane deine finanzielle Zukunft klar. Gemeinsam schauen wir uns deine Einnahmen und Ausgaben an, damit du einen einfachen Überblick über deine Liquidität bekommst. Mit realistischen Plänen unterstütze ich dich dabei, mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Erstellen von Finanzierungsplänen

Zusammen schauen wir uns deine Ziele an und entwickeln einen Plan, wie du sie finanzieren kannst. Wir halten alles einfach und verständlich, damit du die Kontrolle über deine Finanzen behältst und deine Träume realisieren kannst.


Investitionsrechnung

Du weißt nicht welche Investition du tätigen sollst?

Für dich führe ich verschiedene Kalkulationen durch. Du entscheidest, worauf es dir ankommt. Mögliche Kriterien könnten dein zur Verfügung stehendes Budget, der Gewinn aus der Investition, die Rentabilität deiner Investition oder ein schnellstmöglicher Rückfluss des investierten Geldes sein.


Kostenrechnung / Controlling

Einführung und Durchführung der Kostenrechnung

Wusstest du, dass deine Buchhaltung nicht alle Kosten deines Unternehmens abdeckt? Daher solltest du auch eine Kostenrechnung haben. Gemeinsam schauen wir uns deine Kosten an, um einen klaren Überblick zu bekommen. Denn nur wenn du einen Überblick über alle Kosten hast, kannst du eine fundierte Finanzplanung und Preiskalkulation durchführen.

Einführung und Durchführung der Kostenstellenrechnung

Die Kostenstellenrechnung ist ist in zwei Situationen hilfreich.
1.) Du hast verschiedene Standbeine - zum Beispiel verschiedene Marken - und möchtest wissen, wie viel Gewinn du mit der jeweiligen Marke machst.

2.) Du hast ein kleines Unternehmen und möchtest die anfallenden Kosten verschiedenen Orten zuordnen - bspw. der Verwaltung, dem Vertrieb - um so mehr Transparenz über dein Business zu erhalten.

Ermittlung des Deckungsbeitrages

Gemeinsam schauen wir uns an, wie viel Geld nach Abzug der variablen Kosten übrig bleibt. Mein Ziel ist es, einfache Methoden zu nutzen, damit du besser verstehen kannst, welcher Teil deiner Einnahmen zur Deckung deiner Fixkosten (bspw. Miete und Lizenzen) beiträgt.

Implementierung eines Kennzahlensystems

Du trackst deine Leads? Du kennst die Öffnungsrate deiner Newsletter? Glückwunsch!
Aber warum hast du keine wichtigen Kennzahlen bei deinen Finanzen?
Gemeinsam erarbeiten wir die für dich relevanten Kennzahlen. Dadurch hast du klare Identikatoren, wie es deinem Business geht.

Kennzahlen analysieren, interpretieren und Maßnahmen erarbeiten

Ich unterstütze dich dabei, deine Unternehmenskennzahlen zu verstehen und sinnvolle Maßnahmen abzuleiten. Wir identifizieren Schwachstellen und Chancen, um dann konkrete Schritte zur Verbesserung zu erarbeiten. Egal ob es um Umsatz, Kosten oder andere Kennzahlen geht, ich stehe dir zur Seite, um die richtigen Schlüsse zu ziehen und deinem Unternehmen neue Impulse zu geben.


Automatisierung

Automatischer Upload deiner Eingangsrechnungen zu Lexoffice

Deine eingehenden Rechnungen werden automatisch in Lexoffice hochgeladen und auf Wunsch auch in einer Cloud gespeichert.

Automatische Kundenanlage in Lexoffice

Deine Kunden werden wie von Zauberhand in Lexoffice angelegt.

Automatischer Erstellung deiner Angebote in Lexoffice

Deine Angebote werden automatisch nach Lexoffice übermittelt. Du kannst entscheiden, ob sie erst einmal als Entwurf oder finale Version generiert werden sollen. Außerdem kannst du sie auch direkt per E-Mail versenden lassen.

Automatische Erzeugung deiner Auftragsbestätigungen in Lexoffice

Deine Auftragsbestätigungen werden automatisch nach Lexoffice übermittelt. Du kannst entscheiden, ob sie erst einmal als Entwurf oder finale Version generiert werden sollen. Außerdem kannst du sie auch direkt per E-Mail versenden lassen.

Automatische Generierung deiner Rechnung in Lexoffice

Deine Rechnungen werden automatisch nach Lexoffice übermittelt. Du kannst entscheiden, ob sie erst einmal als Entwurf oder finale Version generiert werden sollen. Außerdem kannst du sie auch direkt per E-Mail versenden lassen.

Automatisierung zwischen verschiedenen Clouddiensten

Du hast verschiedene Clouddienste im Einsatz und musst manuell Dinge erledigen? Bspw. deine Terminbuchungen in einer Tabelle pflegen, um daraus die Rechnung zu erzeugen? Dann wird es höchste Zeit dies zu automatisieren!

Anfertigung / Optimierung von Tabellen (Excel etc.) nach individuellen Wünschen 

Programme für Tabellenkalkulation haben eine kaum zu überblickende Anzahl an Funktionen. Lass viele deiner manuellen Tätigkeiten von deinem Tabellenkalkulationsprogramm machen.


Nicht fündig geworden?

Bist du nicht fündig geworden?
Dann schildere mir gerne per Nachricht deinem Anliegen.
Ich freue mich von dir zu lesen!


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