Die besten Tools für deine Finanzen
Quälst du dich gerade mit der Technik rum?
Wenn ja, dann habe ich hier nützliche und wichtige Tools, die jeder erfolgreiche Unternehmer braucht.
Transparenz: Ich empfehle hier nur Tools, die ich selbst verwende und hinter denen ich wirklich stehe. Alle Affiliate Links sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Teil 1: Einfache Buchhaltung
Buchhaltung von überall: Lexware Office
Du hast kein Bock mehr auf Rechnungen in Word und deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in Excel?
Dann nimm Lexware Office*:
Lexoffice* schreibt Rechnungen und erfasst diese automatisch in deiner EÜR. Bindest du dein Bankkonto an, dann ordnet es die dazugehörige Zahlung deines Kunden zu.
Teil 2: Automatisierung
Du hast die Buchhaltung in der Cloud und mit sinnvollen Automatisierungen? Dann mache den nächsten Schritt!
Staubsauger für Rechnungen: GetMyInvoices
Der Rechnungsstaubsauger schlecht hin. Mit GetMyInvoices* musst du dich nicht mehr in den Portalen deiner Dienstleister anmelden um die Belege herunterzuladen, wie es bspw. bei vielen Telefonanbietern und Onlinemarktplätzen.
Der Brückenbauer: Zapier
Zapier ist DAS Tool, wenn du verschiedene Onlineanwendungen miteinander verknüpfen und automatisieren möchtest.
Du hast ein System zur Pflege deiner Kunden und musst dann die Daten händisch in dein Tool zur Rechnungserstellung eintragen?
Zapier übernimmt das für dich!
Kunden buchen bei dir einen Termin und du möchtest automatisiert eine E-Mail versenden?
Zapier erledigt auch dies!
Die Anwendungsfälle sind nahezu unendlich.
Teil 3: Steuer
Für Einsteiger und Experten: WISO Steuer
Egal ob du blutiger Anfänger oder Fortgeschrittener bist. Egal ob Einkommen-, Umsatz- oder Gewerbesteuer:
WISO Steuer* hilft dir immer weiter!
Der praktische Interviewmodus hilft dir als Anfänger alles richtig zu befüllen. Falls du tiefer in deine Steuern eintauchen möchtest, gibt es umfangreiche Hilfestellungen.
Teil 4: Dokumente und Notizen
Digitalisierung darf nicht bei der Buchhaltung aufhören. Arbeite auch außerhalb dessen digital.
Office-Tools und Speicher: Google Workspace
Google Workspace* ist ein wahres Multitalent. Speichere in der Cloud deine Unterlagen ab - bspw. deine digitalen Belege. Erstelle Tabellenkalkulationen, Textdateien und Präsentationen. Alles kannst du ganz einfach auch mit anderen Personen teilen. Ebenso enthalten ist ein Mailprogramm und ein Kalender. Beides zusammen lässt sich wunderbar für Automationen nutzen.
Nicht nur ein digitales Notizbuch: Notion
Notion ist mein liebstes Notizbuch. Wobei der Funktionsumfang noch viel größer ist.
Neben umfangreichen Notizen mit Bildern, hilt es mir mit dem Kanban-Board meine Aufgaben nicht aus dem Auge zu verlieren.
Tipp: In Verbindung mit Zapier lässt sich vieles automatisieren.